合同签订和预决算工作是基本建设管理的重要环节。为了提高基建工程效益，合理控制工程造价，提高工程管理水平，特制定本规定。

一、所有工程项目均实行合同管理，无合同的工程不准施工，财务部门不得拨付工程款。

二、配合监审对工程预算进行编制和决算审核。

三、因设计原因、技术原因或其它原因而发生的工程变更，由建设单位签发《工程变更通知单》。签证前必须测算由此产生的造价变化情况。所有签证必须经基建处、监审处、监理单位和施工单位四方共同签字报主管领导审批。重大变更须经主管院领导或院财经领导小组研究批准。

四、严格按照图纸施工，尽量减少工程变更，以降低工程造价。为提高工程标准而提高工程造价时，应首先核准材料价格并报基建处、监审处、院领导研究批准后方可签证。

五、基建处应及时对施工单位提交的有关工程资料进行核准，并提交监审处进行决算。

六、《建设工程施工合同》由基建处、监审处和财务处共同负责。基建处主要负责工程的设计、组织、管理、工期、技术、材料、质量及维修等事项；监审处主要负责工程量增减，价格审定和工程预决算及全过程跟踪监督工作；财务处主要负责工程的资金准备、工程款结算、转账和相关财务资料的审查把关。

七、《建设工程施工合同》必须签盖学院印章方可有效。签章前须由基建处和财务处、监审处共同审定，报主管院长同意后由主管院长或其授权人签字盖章。

八、《建设工程施工合同》一式多份必须完全一致，签订日期、签约双方法定代表人、委托代理人、开户银行、帐号等必须填写，并保证真实、合法、有效。

九、工程中标单位名称与所提供的银行帐号所属单位名称必须相符，否则拒付工程款项。

十、本规定由基建处、监审处和财务处负责解释。